Naime, direktori škola su bili dužni, prema odredbama Posebnog kolektivnog ugovora, da pre početka školske godine, a najkasnije do 15. avgusta , dostave liste zaposlenih za čijim radom je prestala potreba u potpunosti ili delimično, odnosno, da dostave spisak zaposlenih koji su tehnološki višak.

Obaveza svake škole je da sve informacije o promenama vezanim za zaposlene pravovremeno ažurira kroz novi informacioni sistem, zajedno sa podacima o tehnološkim viškovima. Ministarstvo potom javno objavljuje sve prikupljene podatke na svom sajtu, uz primenjivanje potrebnih mera za zaštitu podataka o ličnosti.

Onog trenutka kada škola ažurira svoje informacije o tehnološkim viškovima, one su odmah javno vidljive na internet adresi Ministarstva.

Ovim putem su podaci o tehnološkim viškovima provereni i transparentni za sve škole, nastavnike, prosvetne sindikate, ali i za širu javnost.

Iz Ministarstva prosvete naglašavaju da ovo nisu liste za otpuštanje, već da će osobe sa spiska imati prednost pri zapošljavanju.

Prema njihovim rečima, to nikako nije lista onih koji čekaju na otkaz, već onih koji čekaju posao u nekoj od škola u kojima postoji potreba za radnim mestima.

Takođe, ove liste služe da bi direktori škola u kojima se otvori mesto znali da postoje slobodni kvalifikovani ljudi.