U saopštenju se navodi da su izmenom Uredbe o kancelarijskom poslovanju, oznakom "Službeno" označeni akti i predmeti organa državne uprave, kao i drugih državnih organa koji primenjuju tu Uredbu, a čiji podaci nisu određeni kao tajni ali su po svojoj prirodi osetljivi i zahtevaju ograničenu distribuciju.

"Zaključkom Vlade o načinu postupanja svih državnih organa u pristupnim pregovorima sa EU, određeno je da oznaku 'Službeno' nose sva akta koja nastanu u radu državnih organa a koja prema pravilima EU moraju nositi oznaku 'Limite', 'Limited'. Ta oznaka ne predstavlja oznaku tajnosti u smislu Zakona o tajnosti podataka, niti se korišćenjem ove oznake može ograničiti pravo bilo kome na informaciju koja je sadržana u dokumentu sa ovom oznakom", navodi se u saopštenju.

Prema navodima Vlade Srbije, oznaka "Službeno" je internog karaktera i primenjuje se samo unutar državnog organa i označava ko od državnih službenika ima pravo uvida i rukovanja takvim dokumentima.

"Oznaka 'Službeno' nema nikakvog uticaja ka spolja, prema građanima ili javnosti. Svaki dokument koji nosi ovu oznaku, apsolutno je moguće dobiti kao informaciju od javnog značaja", piše u saopštenju.

Dodaje se da se rukovanje aktima pod oznakom "Službeno" detaljnije uređuje Uputstvom o kancelarijskom poslovanju i Uredbom o elektronskom kancelarijskom poslovanju.