Sastanku, koji je počeo oko 11.30 časova, prisustvuje i potpredsednica Evropske komisije, visoka predstavnica EU za spoljnu i bezbednosnu politiku Federika Mogerini, kao i evropski komesar za susedsku politiku i pregovore o proširenju Johanes Han. 

Uvodnu reč pred radni ručak dali su bugarski premijer Bojko Borisov, predsednik Evropske komisije Žan Klod Junker i Evropski komesar za proširenje Johanes Han.

Predsednik Vučić je, pred početak sastanka, kratko neformalno porazgovarao sa premijerom Crne Gore Duškom Markovićem i kosovskim predsednikom Hašimo Tačijem.

Vučića, kao i ostale lidere regiona, dočekivali su Borisov, čija zemlja predsedava EU, i Junker, koji ovim završava posetu regionu, u okviru koje je zemaljama kandidatima predstavio ciljeve Strategije o priširenju na Zapadni Balkan.